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會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是什么?

發(fā)布時(shí)間:2021-07-06 11:38:00 人氣: 作者:廣州銘視

  會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),是一款智能會(huì)議室管理系統(tǒng),適用于企業(yè)、事業(yè)單位等辦公場(chǎng)所,可以通過(guò)PC端、網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)等方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室??梢杂行岣邥?huì)議效率,合理利用會(huì)議室資源,解決時(shí)間沖突,使用不均衡等問題。

       會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)主要功能有:會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議預(yù)約管理、會(huì)議室設(shè)置、系統(tǒng)后臺(tái)人員管理設(shè)置,拓展性強(qiáng),還支持與門禁系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)考勤管理,Outlook系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)辦公一體化。

                                                         會(huì)議室門牌

  會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)采用的是B/S架構(gòu)系統(tǒng),觸控可以進(jìn)行會(huì)議室管理,還有信息發(fā)布系統(tǒng),用戶直接在后臺(tái)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約操作,可以查詢會(huì)議室預(yù)約情況、設(shè)備使用情況、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間安排、參會(huì)人員安排、會(huì)議所需設(shè)備等,可以減少會(huì)議室使用混亂的情況。

         會(huì)議管理系統(tǒng)可對(duì)用戶設(shè)置管理權(quán)限,這樣不會(huì)造成系統(tǒng)管理混亂,用戶在提交會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)后,管理員可進(jìn)行審批分配調(diào)整,如有重要會(huì)議,可優(yōu)先安排。會(huì)議申請(qǐng)審批成功后,系統(tǒng)會(huì)以郵件或者短信的方式,發(fā)送給相關(guān)的參會(huì)人員以及后勤部,可以提前安排好會(huì)議室。

 

  在平時(shí)使用會(huì)議室時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同部門在同一時(shí)間需要使用會(huì)議室,容易引起矛盾,有了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),可以靈活安排會(huì)議,避免會(huì)議室使用沖突,大大提高會(huì)議室使用效率。

 

  銘視會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),支持微信預(yù)約、電腦預(yù)約,網(wǎng)頁(yè)預(yù)約,通過(guò)郵件、微信方式發(fā)送通知,具有靈活性,可拓展延伸,支持與第三方系統(tǒng)對(duì)接聯(lián)動(dòng),如中控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、微信公眾號(hào)、OA系統(tǒng)等,提供軟硬件方案,滿足不同客戶需求。

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