發(fā)布時間:2022-09-28 16:10:30 人氣: 作者:廣州銘視
隨著網(wǎng)絡(luò)信息智能化的進(jìn)步,現(xiàn)代化智能科技無處不在,遍布我們生活工作,會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的出現(xiàn),給企業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)單位等機(jī)構(gòu),提供了智能化便捷的會議室管理,會議預(yù)約顯示門牌實(shí)時顯示會議室的使用狀態(tài),顯示會議室預(yù)約情況,當(dāng)日的預(yù)約行程。
完整的一套會議室預(yù)約管理系統(tǒng)由會議預(yù)約軟件、會議預(yù)約電子門牌、網(wǎng)絡(luò)組成,銘視meansign會議預(yù)約系統(tǒng),支持手機(jī)端、電腦端后臺預(yù)約會議室、查看會議室預(yù)約情況,待會議申請通過管理員的審批通過后,系統(tǒng)會通知參會人員會議在哪個會議室哪個時間段舉行,同時在會議開始前,會再次通過短信或者郵件的形式,通知各個參會人員準(zhǔn)時出席。
會議開始前,參會人員可掃系統(tǒng)生成的二維碼進(jìn)行人員簽到,系統(tǒng)會統(tǒng)計參會人員數(shù)量,未到席人員,方便會議正常進(jìn)行。
如果出現(xiàn)會議室已經(jīng)預(yù)約了,但是無人使用的情況下,系統(tǒng)會將該會議室自動釋放。會議預(yù)約系統(tǒng)部署也非常簡單,支持云服務(wù)器部署,也可以本地部署,一鍵預(yù)約會議室。
meansign會議預(yù)約支持第三方系統(tǒng)對接,微信公眾號、企業(yè)微信、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動,智能化統(tǒng)一管理。
? meansign會議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過會議室電子門牌等終端,發(fā)布會議室動態(tài)、會議預(yù)約列表、會議室名稱、會議主題、會議時間、參會部門,提供會議引導(dǎo),帶來便利,同時也提高工作會議效率。
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